За последнее время было много разных мелких моментов, которые возникли в нашей практике, спешу рассказать 
1. Если презентация идет под печать (даже в ч/б) не используйте градиент, особенно на фоне. Даже самый лучший офисный цветной принтер, во-первых, выдает не очень качественную картинку, во-вторых, картридж садится очень быстро
2. Если у вас заголовок светлого цвета и расположен на темном фоне, то при печати текст может тоже стать черным. Это происходит из за того, что заголовку цвет задан как обычно, а не через палитру цветовой схемы (в 2003 это называется авто-цвет).
3. Если у вас отказывается внедряться звуковой файл, который вроде бы сделан в правильном формате, то скорей всего его название написано на русском языке. Используйте только английские буквы
На закуску клевая инфографика, посвященная наибольшим банкротам:
[Помогите сделать наш блог лучше — ]
Есть ещё? Добро пожаловать в комментарии!
С утра прислали ссылку на (позже она уже расползлась по рунету). Смысл его в том, что когда, например, вы делаете презентацию (как частный случай) вы хотите подобрать изображения к соответствующей цветовой гамме. Причем, не просто к одному цвету, а к целому набору цветов. Так вот этот сервис успешно это делает. Вы просто указываете исходные цвета и вам выводят фотографии с содержащие их.
Пример для радуги:
PS: Уже минут 20 не оторваться
[Помогите сделать наш блог лучше — ]
Вот и в России появилась компания, которая подошла максимально грамотно к процессу повышения уровня создаваемых презентаций и автоматизации работы с ними.
Речь идет о ГК «РОСАТОМ», во главе с генеральным директором С. В. Кириенко, который стал инициатором изменений.
Что же послужило поводом?
Большое количество сотрудников, которые делают презентации: более 250 только в головном офисе. Огромное количество презентаций: 500–1000 в год. Высокая степень ответственности при коммуникациях: заседания Правления, наблюдательные советы, конференции, международные переговоры. И, самое главное, стремление быть современной новаторской организацией международного уровня.
Итак, представляем решение, которое было выработано специалистами ГК «РОСАТОМ» и PowerLexis. Причем рассмотрим его с точки зрения подхода к «внедрению изменений».
Хотя, зачем все это описывать словами? Лучше посмотрите презентацию (), которую мы с ГК «РОСАТОМ» подготовили для вас.
Подобный масштабный подход необходим для любой крупной компании, руководители которой решили вывести презентации на новый качественный уровень. Причем с обязательным участием первого лица, как гаранта завершения всех описанных 4 этапов, а не остановки на полпути, при появлении первых положительных результатов.
Если у вас есть примеры компаний, в которых проблема создания качественных презентаций уже решена, пишите, очень интересны и другие подходы.
Ну а пока, можете скачать представленную и разослать ее коллегам в качестве наглядного примера стильной бизнес-презентации
PS: Интересны ваши комментарии к этому проекту
[Помогите сделать наш блог лучше — ]
Мой сосед учится на биржевого трейдера. Племянница решила подтянуть свой английский и заняться французским. У друзей в кулинарной школе нет отбоя от посетителей. Люди хотят учиться – а значит, обучение это хороший бизнес. Особенно сейчас, когда из-за кризиса у вечно занятых гуру и у тех, кто стремится к ним в ученики, наконец нашлось друг для друга время. Но вот заканчивается лекция, слушатели выходят из зала – и недоуменно качают головами: «Надо же, таких экспертов собрали, а толку? Слушали-слушали, а так ничего и не поняли…» В чем же дело? Что нужно, чтобы слушатели смогли воспринять информацию, которую готов передать им преподаватель?
Своим клиентам, тем, кто столкнулся с такой проблемой, я советую учесть всего три принципа. Подход простой, но работает безотказно, поскольку построен на базовых принципах восприятия. Не верите? Проверьте прямо сейчас – и на себе.
Принцип 1
Мы не выдаем информацию по схеме «все лучшее сразу», а выстраиваем иерархию. Сначала формируем самую общую картину. Потом крупными мазками намечаем детали. Потом прорисовываем их – и так до конца
Приготовьтесь засечь время – за 4 секунды вам нужно будет прочесть и выполнить следующее задание. Готовы? Итак:
Карась, сова, жираф, бегемот, щука, ворона, заяц, налим, соловей, лиса, карп, утка. Запомните как можно больше существ из этого списка.
Запишите, что запомнилось, и сравните с исходным списком. Сколько у вас получилось – шесть, семь? Средний результат – пять, и дело не в том, что у людей в наше время скверная память. Согласитесь, вам было бы проще запоминать, если бы задание было сформулировано так:
«Запомните как можно больше существ из списка:
Рыбы: Карась, щука, налим, карп
Птицы: Сова, ворона, соловей, утка
Животные: Жираф, бегемот, заяц, лиса».
Эту структуру можно представить в виде пирамиды – собственно, такой метод изложения как раз и известен как метод пирамиды. Суть его в том, что мы излагаем информацию от общего к частному: сперва даем целостную, но не детальную картину, а затем шаг за шагом, уровень за уровнем «наращиваем» детализацию.
Тот же самый подход можно применить при обучении. Представьте себе, что вы житель Экваториальной Африки, и никогда не слышали о пельменях. И вот вам рассказывают, как эти пельмени готовить. Рассказ звучит примерно так:
«Чтобы приготовить пельмени, смешайте муку с водой и солью. Замесите крутое тесто.
Тем временем возьмите сухари из белого хлеба и замочите их в молоке. Обжарьте мелко нарезанный репчатый лук. Смешайте в равных количествах говяжий и свиной фарш, добавьте к нему замоченные сухари и обжаренный лук, все перемешайте и посолите.
Тонко раскатайте тесто, нарежьте его на небольшие кружки. В каждый заверните немного смеси из фарша, сложите кружок пополам и крепко залепите края. Вскипятите воду, опустите в нее кружки с фаршем, варите 5 минут».
Как вы думаете, сложится у вас ясное и целостное представление о том, что это за штука такая – пельмени? Едва ли. Но можно построить объяснение по методу пирамиды, и результат будет другим.
«Чтобы приготовить пельмени, нужно взять фарш, завернуть его маленькими порциями в тесто и сварить.
Фарш делается из мяса, сухарей из белого хлеба, репчатого лука и специй. Мясо (свинину и говядину в равных частях) нужно измельчить, сухари замочить в молоке, лук порезать и обжарить, а затем все смешать и посолить.
Тесто делается из муки, воды и соли. Его нужно круто замесить, а затем тонко раскатать и нарезать небольшими кружками. В каждый кружок нужно завернуть немного фарша, сложить кружок пополам и залепить края.
Варить получившиеся пельмени нужно в кипящей воде 5 минут».
Здесь присутствует все та же пирамида – она помогает сначала понять суть блюда, а потом уточнять, какие компоненты в нем используются и как их приготовить.
Принцип 2
Если нам нужно рассказать о чем-то сложном, незнакомом, наукообразном, мы не переходим к этому сразу. «Для разгона» рассказ начинается с чего-то близкого и понятного слушателям.
Сравните эти два текста . Какой из них покажется вам понятнее?
Вариант 1. «Управляющие белки – актин, миозин, тропомиозин и тропинин, - образуют саркомер, основной элемент, отвечающий за сокращение мышц».
Вариант 2. «Основной элемент, отвечающий за сокращение мышц, это саркомер. Он образуется из управляющих белков – актина, миозина, тропомиозина и тропинина».
При абсолютно одинаковом содержании легче воспринимается второй текст. В первом мы с ходу «врубаемся» в «непролазную» терминологию, а во втором постепенно подходим к ней через простые и понятные вещи.
Как можно использовать это при обучении? Допустим, вы обучаете будущих финансистов принципам оценки инвестиционной привлекательности компании. Вы можете построить рассказ об одном из используемых в процессе оценки коэффициентов так:
«Еще один полезный коэффициент это P/E ((price to earnings). Он рассчитывается как отношение рыночной цены акции предприятия к доходу на одну акцию. Коэффициент показывает, за сколько лет компания сможет прибылью окупить цену своих акций».
А можно рассказать о том же коэффициенте так:
«Еще один полезные коэффициент это P/E ((price to earnings). Он позволяет нам узнать, сколько лет понадобится компании, чтобы окупить текущую стоимость всех своих акций. Этот срок рассчитывается как отношение рыночной цены акции предприятия к доходу на одну акцию».
Если вы сами не специалист по финансам, то вам, скорее всего, будет ближе второй вариант.
Принцип 3
Мы начинаем рассказ с того, что интересует слушателя – с его проблем, задач, или интересных для него возможностей.
Сравните следующие два текста. Какой из них вас больше заинтересует?
Вариант 1. «Плод бананового дерева покрыт толстой кожистой кожурой. Благодаря этому банан можно купить и съесть прямо на улице, не моя…»
Вариант 2. «Как перекусить на улице за две минуты, не рискуя заработать «болезнь грязных рук»? Очень просто - покупаем банан, чистим и тут же съедаем. Под кожурой банан чист и готов к употреблению…»
Большинство слушателей голосует за второй – он начинается с того, что им интересно, что их волнует, с задачи, которую им нужно решить. Скорее всего их заинтересуют и следующие два варианта:
«Времени ни минуты - после работы нужно забрать ребенка из детского сада, заскочить домой, взять спортивную сумку для вечерней тренировки… А есть-то хочется!. Так вот же решение – на углу во фруктовой палатке торгуют бананами...»
«Рабочий день завершен, и хочется использовать каждую минуту свободного времени с удовольствием. Если ваша страсть – не кулинария, а спорт, рыбалка или общение с друзьями, то зачем же готовить? На ходу покупаем банан, чистим и тут же съедаем – под кожурой банан чист и готов к употреблению…»
Первый вариант начинается с актуальной для слушателей проблемы, второй – с привлекательной для них возможности. В любом случае аудитория заинтересована в том, что мы ей говорим.
Применение принципов
Как все это собрать? Возьмем снова наше обучение для финансистов. Так мог бы звучать рассказ, построенный с учетом всех трех принципов.
«Чтобы решить, следует ли покупать акции какой-либо компании, нужно понять стоит ли компания тех денег, которые за нее просят:
• cпособна ли компания в разумный срок окупить вложения,
• рентабельна ли она,
• как быстро будет расти.
Способность окупить вложения можно оценить, рассчитав, сколько лет понадобится компании, чтобы «отбить» за счет прибыли цену своих акций. Существует несколько вариантов расчета этого показателя. Можно вычислить отношение рыночной цены акции предприятия к доходу на одну акцию, т.е. коэффициент P/E ((price to earnings). Можно взять отношение цены акций к объему продаж на одну акцию, т.е. коэффициент P/S (price to sales)…
Рентабельность можно оценить, выяснив, насколько высокую отдачу получает компания от имеющихся у нее средств. Этот показатель рассчитывают как отношение чистой прибыли компании к выручке от реализации (коэффициент ROS, return on sales), к сумме всех активов предприятия (ROA, return on assets) или к величине собственного капитала (коэффициент ROE, return on equity)…
Способность к росту оценивают…» Ну и так далее.
Недавно мы с моими клиентами попробовали выстроить лекцию по такому плану – и сработало. Надеюсь, и вам эти принципы помогут делиться своими знаниями – и зарабатывать на этом.
Конференция, совещание, презентация, выступление перед сотрудниками, корпоративные мероприятия, рабочая планерка — мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда необходимо выступать перед аудиторией. Каждому из нас, руководителю и подчиненному, школьнику и студенту, менеджеру и юристу необходимы навыки публичных выступлений. Бывает, в приватной беседе получается говорить уверенно и убедительно, но как только дело доходит до публичных выступлений, сразу чувствуется дрожь в коленях.
Многие ошибаются, думая, что ораторское искусство — это лишь говорение для публики. Но основная и самая сложная работа происходит на стадии подготовки к выступлению: это выбор темы, определение цели выступления, подбор и анализ материалов доклада, написание текста доклада, подготовка, репетиции и т. д. Поговорим о том, как грамотно и эффективно подготовится к любому выступлению.
Прежде чем приступать к написанию самого текста выступления, необходимо провести своеобразный самоанализ. Следует ответить на ряд вопросов, которые помогут собраться с силами и обязательно сделают задачу оратора яснее и точнее.
ЧТО?
Что мы будем рассказывать? О чем поведаем аудитории? Ответом на этот вопрос будет формулировка темы выступления. Если тема заранее известна, вам необходимо ее конкретизировать или расширить. Если предполагается выступление на свободную тему, важно помнить, что информация должна быть интересна аудитории. Это отнюдь не означает, что следует выбирать чуждую вам тему, она всегда должна соответствовать вашим интересам, чтобы подготовка к выступлению доставляла удовольствие и давала вам новые знания. Выбирайте тему, которая интересна вам, в которой вы разбираетесь. Ведь главная задача — убедить аудиторию в вашем профессионализме в данном вопросе.
Задайте себе вопрос: насколько тема актуальна, насколько она увлекательна, насколько она спорная? Самая тяжелая аудитория — это равнодушная аудитория. Поэтому крайне важно определить действительно интересную тему, которая волнует слушателей. Она должна быть актуальной, горячей, социально значимой и, самое главное, понятной и знакомой аудитории.
Как определить, насколько тема будет волновать аудиторию? Здесь следует пользоваться одним простым правилом: мы охотно слушаем то, что касается лично нас. Речь о школе будет интересна либо учащимся, либо родителям школьников. Тема смертной казни вряд ли покажется актуальной и интересной большинству людей, однако если в ходе рассуждений предположить, что каждый из аудитории может стать жертвой судебной ошибки, это заставит слушателей отнестись к информации с большим вниманием.
Не следует выбирать слишком сложную тему, если регламент не позволяет вам раскрыть ее в полной мере, соответственно, есть вероятность, что ваш доклад останется непонятным и неубедительным для слушателей. Кроме того, многие начинающие ораторы, выбирая сложную тему, не умеют доступно изложить материал.
Когда тема выбрана, необходимо продумать название выступления. Оно должно быть ярким, ясным, четким, кратким, а самое главное, интригующим. Сравните формулировки: «Публичное выступление» или «15 секретов успешных ораторов»; «Коррупция и политика» или «Когда посадят нечестных политиков?»; «Активное слушание» или «Как заставить людей слушать вас в любой ситуации»; «Проблема запрета абортов» или «Легальная смерть в России: десять тысяч убийств в день».
ЗАЧЕМ?
Определение цели выступления — важная составляющая подготовки любого оратора. Вы должны ясно и четко представлять, с какой целью вы выступаете, какой реакции ждете от аудитории. Когда определена цель выступления, сформулируйте задачи: например, привлечь внимание слушателей к какой-либо проблеме, проинформировать аудиторию о чем-либо, призвать слушателей к действию или удержать внимание публики на протяжении всей речи.
КАК?
Как вы хотите донести информацию до аудитории? Как построите свою речь? Как будете себя вести во время выступления? Важно подумать над композиционно-логическим оформлением речи, поработать над языком и стилем выступления. Конечно, ваш доклад на симпозиуме пушкиноведов будет заметно отличаться от речи на политической акции протеста не только содержанием, но и стилистикой. Конкретная ситуация предполагает определенный стиль изложения (академично-научный или художественный, публицистический или телеграфный), неодинаковую эмоциональность, различные приемы композиционного построения речи. Ведь композиция — это логическое развитие содержания выступления: важно составить тезисный план или ход рассуждений, определить последовательность тезисов и главный тезис, который будет кульминацией выступления. Даже одну и ту же тренинговую программу нужно читать по-разному в зависимости от контекста, аудитории, целей выступления.
ДЛЯ КОГО?
Кто будет вас слушать? Какова будет аудитория? Необходимо про анализировать будущую аудиторию и учесть следующие факторы: каков средний возраст аудитории, каковы профессиональные и личные интересы слушателей, каков их социальный статус, что их может заинтересовать, насколько аудитория знакома с темой выступления и т. д. Именно предварительный анализ аудитории позволит сформулировать тему и подготовить выступление таким образом, чтобы оно действительно вызвало резонанс и интерес. Постарайтесь представить, как аудитория будет воспринимать вашу речь, и какова может быть ее реакция. Наверное, в любом выступлении есть моменты, которые могут вызвать острые споры: политические и социальные темы, мнения авторитетных людей, вопросы морали и нравственности или другие, воспринимаемые аудиторией небеспристрастно. Важно быть готовым к любой реакции слушателей и суметь привести убедительные доказательства вашей позиции в любой ситуации.
ГДЕ?
Где вы будете выступать? Многие начинающие ораторы чувствуют дискомфорт именно из-за того, что незнакомы с местом выступления, аудиторией, помещением, непривычная обстановка психологически давит на них. Постарайтесь выяснить планировку помещения, где будут располагаться слушатели, оратор, каково оснащение аудитории (наличие микрофона, трибуны, стола, стульев и т. д.). Полезно заранее проверить акустику в помещении.
Я был свидетелем одного случая: однажды представителю компании N поручили ответственное задание — провести презентацию компании для потенциальных партнеров в Праге. Он подготовился к выступлению, составил план, подобрал примеры, нашел яркие образы, а администрирование мероприятия доверил руководству принимающей компании. «Все готово?» — «Конечно!» — ответили ему. Наступает время презентации и… о ужас, кресел в аудитории всего 50, а слушателей более сотни. Аудитория огромная, а микрофона нет. Принимающая компания только через два часа нашла решение технических проблем. Каков результат? Полное разочарование со стороны потенциальных партнеров и несостоявшаяся сделка. Этот пример я привел для того, чтобы показать, что организация выступления также входит в обязанности оратора, по крайней мере, в его интересах не упускать из виду эту сторону дела. Если бы представитель компании N, приехав в Прагу, осведомился, в какой аудитории состоится презентация, и заранее решил технические вопросы, то результат был бы более удачным.
КОГДА?
Когда вы будете выступать? В какое время? Время выступления имеет огромное значение. Выясните, кто выступает до вас и в течение какого времени. Возможно, аудитория будет уже утомлена, соответственно, придется подкорректировать регламент. Выясните, какие праздники отмечаются в этот день — у вас будет возможность начать речь с поздравления. Памятных дат, светских, религиозных и международных праздников не сосчитать: День поцелуя, День солнца, Всемирный день приветствий, Международный день красоты, Всемирный день качества, День спонтанного проявления доброты, Всемирный день левши, День отказа от курения, даже Международный день туалета есть — достаточно заглянуть в календарь, наверняка найдется праздник, удачно сочетающийся с тематикой вашего выступления. Узнайте, возможно, недавно или в ближайшем будущем отмечается день рождения, годовщина свадьбы или выхода первой книги/первого фильма авторитетных и известных ныне людей, присутствующих в аудитории. Еще лучше, если удастся связать тему своей речи со значимыми событиями.
КАК ДОЛГО?
Сколько времени аудитория готова слушать? Каков ваш регламент? Ответы на эти вопросы позволят определить оптимальную продолжительность выступления. Конечно, произносить многочасовые речи, как Фидель Кастро, не следует. Оптимальное время выступления — 5–20 минут, в зависимости от цели выступления. Но помните золотое правило: «Лучше меньше, да лучше». Поэтому не стремитесь поразить всех длительностью (и подготовленностью) выступления.
Владимир Харитонов Гайд-парк, достойный распространения
Конференция Technology, Entertainment, Design теперь и в Москве
Даже на фоне ежегодно сотен проводимых в столице мероприятий — событие исключительное. Не только потому, что знаменитая конференция в США TED теперь есть и в России, но и потому, что прошедшая 24 мая в Москве первая «независимо организованная» конференция TEDxMoscow — это симптом реальной модернизации общества.
TED на русском языке
Выставка мирового интеллектуального хозяйства. Выключаем мозг — смотрим «шоу мыслителей».
Рамблер. Сайты дня.
А также
Много всего – в и .
