Делать презентацию для выступления или для самостоятельного просмотра?

Очень распространена ситуация, когда необходимо подготовить презентацию для публичного выступления, но предварительно ее распечатать или направить по e-mail руководству «на согласование».

Как лучше поступать в подобных случаях:

1. Сделать презентацию для выступления?

Но, ведь специфика таких презентаций — минимальное количество текста, и максимальное участие оратора, а это приведет к трудностям при согласовании. В результате, с большой долей вероятности, последуют вопросы: «Почему отсутствует информация такая-то и такая-то?». И настойчивая просьба расшифровать слайды №3, 5, 6, 7, 10, 14, 15 и 17, а также добавить еще несколько слайдов с информацией, которую вы хотели представить устно.

Выступать с «улучшенной» таким образом презентацией будет не очень комфортно.

2. Сделать презентацию для самостоятельного просмотра руководителями?

С точки зрения простоты согласования вариант отличный: обилие подробных насыщенных слайдов произведут впечатление, и согласование быстро будет получено. Но, трудновато придется во время самого выступления, ведь слайды перегружены, выступать с ними не удобно, а это приведет к потере внимания аудитории.

В конечном счете, ваши шансы на одобрение представляемого проекта сведутся к минимуму.

3. Делать 2 версии презентации: одну для самостоятельного просмотра с целью «одобрения», вторую для выступления?

Идеальный вариант! Но требует слишком много времени на реализацию. Соответственно может использоваться только для самых важных и ответственных мероприятий, на подготовку к которым выделяется достаточное количество ресурсов.

Ни один из представленных вариантов не является оптимальным. Как же тогда поступить?

Я рекомендую готовить презентацию для выступления (если, конечно, выступление не является чистой формальностью, и все решения уже приняты заранее). Дополнительно же использовать заметки к слайдам, на которых приводить подробную информацию.

В результате, вы получите как отличную презентацию для выступления, так и версию для самостоятельного просмотра благодаря печати слайдов вместе с заметками. Экономия времени значительная!

[Помогите сделать наш блог лучше — примите участие в исследовании (всего 5 вопросов)]

Глаголом жжет киногерой: "Зинаида, подскажи мне что-нибудь по-славянски. " Магазины обуви санкт-петербурга, предложение лучше будет трудно найти...

Сканирование сети дало свои плоды ! Итальянская мебель: теща протестировала — говорит, понравилось...

Другими словами — "- Опять к этому дураку гости спозаранку пришли! — Наверное из милиции." Копии швейцарских часов, красота и удобство рядом с вами!